Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich gemäß DSGVO und BDSG.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
TCLG event technology GmbH & Co. KG
Bürgermeister-Birkmüller-Straße 16
92533 Wernberg-Köblitz
Telefon: +49 9604 93 2 93 10
E-Mail: info@tclg.de
Michael Körprich
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider technisch notwendige Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
- Referrer (woher kommt der Besucher)
- Browsertyp und Betriebssystem
Zweck & Rechtsgrundlage: Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Stabilität der Website sowie dem Schutz vor Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Aufbewahrungsdauer wird durch unseren Hosting-Anbieter festgelegt und ist auf das technisch erforderliche Maß beschränkt. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
5. Kontaktformular & Anfrage per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eventdatum, Art der Anfrage, Nachricht sowie ggf. eine hochgeladene Datei) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Beantwortung). Bei Vertragsanbahnung dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht für Spam missbraucht wird, verarbeiten wir beim Absenden zusätzlich Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent) sowie technische Prüfmerkmale wie die Ausfüllzeit des Formulars. IP-Adresse und Browser-Angaben werden der Anfrage-E-Mail beigefügt. Um die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen, speichern wir kurzzeitig einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse. Als Spam erkannte Anfragen bewahren wir mit diesen Angaben 30 Tage auf, damit irrtümlich aussortierte Anfragen auffindbar bleiben; danach werden sie gelöscht. Kann eine Anfrage technisch nicht zugestellt werden, speichern wir sie ebenfalls höchstens 30 Tage, um sie dennoch bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars).
Empfänger: Die Daten werden ausschließlich an unseren Hosting-Provider (siehe Punkt 3) zur technischen Übermittlung übergeben und in unserem internen E-Mail-System verarbeitet.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren) abgelaufen sind.
Bereitstellung: Die Angabe der mit * markierten Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die übrigen Angaben sind freiwillig.
6. Schriftarten
Diese Website nutzt Schriftarten (Exo 2, DM Sans, DM Mono), die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es findet keine Verbindung zu externen Diensten wie Google Fonts statt. Es werden keine Daten an Dritte übertragen, wenn Sie unsere Website besuchen.
7. Kartendarstellung
Im Kontaktbereich dieser Website zeigen wir eine Karte mit unserem Standort. Die Karte ist ein statisches Bild, das wir selbst aus Kartendaten des Projekts OpenStreetMap erstellt haben. Das Bild liegt auf unserem eigenen Server und wird wie jedes andere Bild dieser Website von dort ausgeliefert.
Für die Darstellung der Karte werden keine Daten an Kartenanbieter oder andere Dritte übertragen: Es werden dafür keine externen Kartendienste, Kartenkacheln oder Skripte Dritter geladen und keine Cookies gesetzt. Für die Auslieferung des Bildes fallen lediglich die in Abschnitt 3 („Hosting & Server-Logfiles“) beschriebenen Server-Logdaten an; darüber hinaus verarbeitet die Karte keine personenbezogenen Daten.
Kartendaten: © OpenStreetMap-Mitwirkende. Die Daten stehen unter der Open Database License (ODbL); weitere Informationen finden Sie unter openstreetmap.org/copyright. Der Link „© OpenStreetMap-Mitwirkende“ unter der Karte führt Sie erst nach einem Klick auf die Website von OpenStreetMap; dort gelten die Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation.
Beim Klick auf „Route in Google Maps öffnen“ werden Sie zu Google Maps (www.google.com/maps) weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google Ireland Limited (policies.google.com/privacy).
8. Externe Inhalte & Dienste
Über die im Folgenden gesondert beschriebenen Dienste hinaus sind auf dieser Website keine weiteren externen Tracking-Dienste, Analyse-Tools, Werbenetzwerke oder Social-Media-Plugins eingebunden, die Daten an Dritte übertragen. Insbesondere wird auf Google Analytics, Meta Pixel und vergleichbare Tools verzichtet.
9. Google Ads & Conversion-Tracking
Auf dieser Website nutzen wir das Conversion-Tracking-Tool Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Ads ermöglicht es uns, den Erfolg unserer Online-Werbeanzeigen zu messen und unsere Werbung effizienter zu gestalten.
Was wird verarbeitet: Wenn Sie über eine unserer Google-Anzeigen auf unsere Website gelangen und anschließend eine vordefinierte Aktion ausführen (insbesondere das erfolgreiche Absenden des Kontaktformulars), wird dies durch ein Cookie und ein unsichtbares Tracking-Pixel an Google gemeldet („Conversion“). Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse (in gekürzter Form)
- Informationen zu Browser, Endgerät und Bildschirmauflösung
- besuchte Seite, Verweildauer, Referrer-URL
- Zeitstempel des Besuchs
- pseudonyme Cookie- und Geräte-Kennungen
Eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person ist für uns hierdurch nicht möglich. Wir erhalten von Google ausschließlich aggregierte Statistiken über die Anzahl von Klicks und Conversions.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Diese Einwilligung erteilen Sie, indem Sie in unserem Cookie-Banner die Kategorie „Marketing“ aktivieren bzw. „Alles akzeptieren“ wählen. Ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Ads-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an Google übertragen.
Empfänger: Empfänger der Daten ist die Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung im Konzernverbund durch die Muttergesellschaft Google LLC mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist seit Juli 2023 nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Damit besteht eine geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).
Speicherdauer: Die durch Google gesetzten Cookies behalten in der Regel für maximal 90 Tage Gültigkeit. Aggregierte Conversion-Daten werden durch Google darüber hinaus zu Statistik-Zwecken gespeichert; die genaue Speicherdauer entzieht sich unserem Einfluss.
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu im Footer dieser Website auf „Cookie-Einstellungen“ und deaktivieren Sie die Kategorie „Marketing“. Bereits gesetzte Google-Cookies können Sie zusätzlich direkt bei Google deaktivieren unter adssettings.google.com.
Weitere Informationen:
- Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
- Hinweise zu Google Ads Conversion-Tracking: support.google.com/google-ads/answer/2407785
10. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Leistungen (Auftragsverarbeitung)
(1) Die vorstehenden Abschnitte betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Website. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen (Vermietung von Veranstaltungstechnik, Medientechnik, Event Services, Production Support).
(2) Setzen wir im Rahmen eines Auftrags Technik ein, auf der personenbezogene Daten unseres Kunden verarbeitet werden – insbesondere Inhalte auf Medienservern sowie Steuerungs- und Wiedergabesystemen –, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich weisungsgebunden für den Kunden und nicht zu eigenen Zwecken. In diesen Fällen sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO bleibt der Kunde.
(3) Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, schließen wir mit dem Kunden vor Beginn der Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist § 16 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
(4) Wir speichern solche Kundeninhalte nicht länger als für die Leistungserbringung erforderlich und löschen sie spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Rückgabe der Technik, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine Pflicht zur Sicherung, Aufbewahrung oder Herausgabe dieser Inhalte besteht nicht.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Insbesondere können steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren eine längere Speicherung erfordern.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@tclg.de.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für unseren Standort zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Funktionsumfang der Website oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.